10 Conseils pour réduire les coûts d’impression
Réduire les coûts d’impression est un défi majeur pour de nombreuses entreprises et particuliers soucieux de leur budget. Dans cet article, nous vous présentons 10 conseils pratiques et éprouvés pour optimiser vos impressions et faire des économies significatives sur vos dépenses liées à l’impression.
1. Imprimez en noir et blanc pour réduire les coûts d'impression.
L’utilisation de l’impression couleur peut rapidement faire grimper les coûts. En effet, une page imprimée coûte en moyenne 0,05 € sur imprimante laser et 0,15 € pour une imprimante jet d’encre. Mais, la couleur vous coûtera 75% plus cher environ. L’encre est vendue à plus de 2 000 € le litre ! À moins que ce ne soit strictement nécessaire, privilégiez l’impression en noir et blanc.
Par exemple, pour les documents internes tels que les brouillons, les feuilles de calcul ou les notes de réunion, l’impression en noir et blanc est tout à fait appropriée. Depuis quelques années, je n’utilise plus de cartouche d’encre couleur, une option que je me passe facilement. La prochaine fois que vous devez changer d’imprimante, posez-vous la question : votre imprimante couleur est-elle encore nécessaire ?
(Référence : « Le coût de l’impression couleur »)
2. Utilisez un mode d'impression économique.
La plupart des imprimantes proposent un mode d’impression économique qui utilise moins d’encre tout en conservant une qualité d’impression acceptable. En sélectionnant cette option, vous pouvez réaliser des économies significatives sur le long terme sans sacrifier la lisibilité de vos documents.
Pour cela, allez dans Fichier – Imprimer – Propriété – Papier qualité * impression qualité : brouillon – en noir et blanc – Disposition : en recto verso. Ainsi, vous ferez des économies aussi sur le papier.
Mieux paramétrer par défaut votre imprimante en ce sens.
3. Optez pour des polices de caractères simples.
Certaines polices de caractères consomment plus d’encre que d’autres lors de l’impression. Les polices fantaisistes ou en gras, par exemple, nécessitent plus de ressources. Privilégiez des polices standards et simples, telles que Arial, Times New Roman ou Calibri, pour réduire votre consommation d’encre.
4. Réduisez les marges pour réduire les coûts d'impression.
En réduisant la taille des marges de vos documents, vous pourrez imprimer davantage de contenu sur chaque page, ce qui vous permettra d’économiser du papier. Veillez toutefois à conserver une marge suffisante pour garantir la lisibilité du texte et l’apparence professionnelle de vos documents.
5. Utilisez du papier recyclé ou moins cher et prévisualisez avant d'imprimer..
Le choix du papier peut également avoir un impact sur vos coûts d’impression. Optez pour du papier recyclé ou moins cher, tout en veillant à ce qu’il convienne à vos besoins. Cette astuce peut vous aider à réaliser des économies sans sacrifier la qualité de vos impressions. Un papier de 80 g/m2 est généralement suffisant.
Avant d’appuyer sur le bouton d’impression, utilisez la fonction de prévisualisation pour vérifier si tout est correct. Cela vous évitera d’imprimer des pages inutiles ou erronées, ce qui peut entraîner un gaspillage de papier et d’encre. Ne vous précipitez pour valider l’impression afin d’éviter toute erreur.
10 Conseils pour réduire les coûts d’impression
6. Prenez des cartouches compatibles et grand modèle.
Il existe de nombreuses marques de cartouches compatibles susceptibles de remplacer les modèles d’origine conseillés par les fabricants. Les prix peuvent varier du simple au triple.
En installant une cartouche compatible, vous pouvez avoir un message d’alerte, mais le plus souvent, il suffit de passer outre pour que l’imprimante fonctionne. Certains fournisseurs vous recommandent d’utiliser telle ou telle application pour passer ne pas avoir de problème.
Attention toutefois, car si elles permettent de faire des économies, toutes ces encres n’offrent pas la même qualité d’impression.
Si malgré cela, vous achetez des cartouches de marque, certains opérateurs vous proposent même de vous les racheter tout en effectuant un geste pour l’environnement. Voici quelques sites :
https://www.cartouche-vide.fr/
Privilégiez l’achat quand c’est possible l’achat de cartouche XXL, bien moins cher.
7. Limitez les impressions en masse.
Réfléchissez attentivement avant d’imprimer de grandes quantités de documents. Dans de nombreux cas, il est préférable d’utiliser des versions électroniques ou de partager des documents en ligne plutôt que de les imprimer. Cette approche peut réduire considérablement les coûts d’impression. J’ai ainsi réduit de 90% en envoyant mes courriers et factures par email.
À titre personnel, pensez-y lors de mariage ou autres cérémonies, tracts…
8. Réutilisez le papier pour réduire les coûts d'impression.
Si vous avez des documents imprimés dont vous n’avez plus besoin, mais qui ne contiennent pas d’informations sensibles, pensez à les réutiliser en les imprimant au verso pour des brouillons ou des notes internes. Cela vous permettra de tirer le meilleur parti de votre papier et de réduire les coûts. Vous ferez également un geste pour la planète.
9. Faites appel à l'impression professionnelle.
10 Conseils pour réduire les coûts d’impression
Si vous avez régulièrement besoin d’impressions de haute qualité ou en grande quantité, il peut être plus avantageux de faire appel à un service d’impression professionnel. Ces services proposent souvent des tarifs compétitifs pour les grandes quantités, ce qui peut vous faire économiser sur les coûts d’impression.
A titre personnel, pensez-y lors de mariage ou autres cérémonies, tracts….
(« Benefits of Outsourcing Printing Services » – www.printingnews.com)
10. Choisissez la bonne imprimante.
Que ce soit laser ou à jet d’encre, elles peuvent toutes être multifonction : imprimante, scanner, photocopieur et fax.
Les imprimantes à jet d’encre sont les plus courantes. Elles ont l’avantage d’être peu chères à l’achat et de pouvoir imprimer vite et bien toutes sortes de documents. En revanche, leur coût à l’usage peut être élevé, surtout en cas d’usage occasionnel. Alors que certaines fonctionnent avec des cartouches, d’autres utilisent des réservoirs. Ces dernières, plus chères à l’achat, permettent de faire de substantielles économies à l’usage. Elles représentent donc un meilleur choix d’investissement. Je vous l’accorde, il n’est pas facile de se repérer dans toutes marques : Brother, Canon, Epson, HP…
Les lasers conviennent notamment à ceux qui impriment beaucoup de texte, grâce à leur vitesse d’impression élevée, mais aussi à leur toner et à leur bac de papier de grande capacité qui limitent les manipulations. En effet, ces machines sont plus destinées à un usage bureautique et ne sont pas faites pour imprimer des photos. Elles sont aussi assez encombrantes, un peu bruyantes, plus énergivores que les jets d’encre et aussi plus chères à l’achat, même si leurs coûts à l’usage sont faibles et stables (trois fois moins chers).
Attention, les imprimantes premier prix ne sont généralement pas recommandées, car les cartouches ne sont pas données. Ce que vous avez gagné au départ, vous allez vite le perdre par la suite.
Par ailleurs, n’éteignez pas systématiquement votre imprimante. En effet, à chaque allumage, l’imprimante a besoin d’encre.
Qui fera mieux ?
Réduire les coûts d’impression est à la portée de tous, qu’il s’agisse d’entreprises ou de particuliers. En mettant en pratique ces 10 conseils, vous pourrez économiser sur vos dépenses d’impression sans sacrifier la qualité de vos documents. Explorez les références fournies pour approfondir vos connaissances et découvrez d’autres astuces pour réduire les coûts d’impression et optimiser votre utilisation des ressources. N’hésitez pas à indiquer ce que vous avez économisé ou proposez d’autres pistes d’économies.